Contoh Pembuatan Proposal Lomba

PROPOSAL 
A.   Dasar Pemikiran
Tujuan pendidikan dalam Islam sebagaimana diamanatkan Alloh Azza Wa Jalla, adalah untuk mengembangkan potensi peserta didik menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Alloh Robbul Izzati, berakhlak mulia, sehat, cakap, kreatif, dan mandiri, dengan mengemban nilai-nilai dalam Al Qur’an dan yang dicontohkan Rosululloh Muhammad Sholollohu ‘alaihi wa salam, maka dipandang perlu bagi para peserta atau siswa untuk mengekspresikan nilai-nilai tersebut yang telah didapatkan dalam proses pendidikan dalam sebuah ajang yang kami namakan ……… Selain itu, kegiatan ini juga bermaksud untuk memperkenalkan ……… kepada masyarakat.
Dalam kegiatan ini, para siswa termotivasi untuk terus berlomba-lomba dalam kebaikan, menggali potensi diri, menambah materi pendidikan dengan nilai-nilai Al Qur’an dan menerapkannya dalam keseharian mereka.
B.   Dasar Pelaksanaan
وَلْيَخْشَ ٱلَّذِينَ لَوْ تَرَكُوا۟ مِنْ خَلْفِهِمْ ذُرِّيَّةًۭ ضِعَٰفًا خَافُوا۟ عَلَيْهِمْ فَلْيَتَّقُوا۟ ٱللَّهَ وَلْيَقُولُوا۟ قَوْلًۭا سَدِيدًا
“Hendaklah mereka takut seandainya meninggalkan di belakangmu generasi yang lemah,  dan bertakwalah kepada Allah dan hendaklah kamu sekalian berkata perkataan yang benar.”.( QS. An Nisa` : 9)
C.   Maksud dan tujuan
Kegiatan ini bermaksud mengedukasi anak agar tidak pasif tetapi aktif sesuai dengan alam pikirannya yang masih anak-anak. Menggores garis-garis di atas kertas putih kosong, sesuai dengan ide yang dituangkan atau sesuai dengan apa yang diinginkan, setidak-tidaknya anak diajak untuk melatih psikomotorik yang terkait dengan kognitif dan afektifnya.
Diselenggarakannya kegiatan ………… mempunyai beberapa tujuan sebagai berikut :
1.     Berpartisipasi dalam membentuk generasi robbani yang memiliki nilai-nilai Qur’ani
2.     Memacu peningkatan kemampuan peserta dalam Menghafal Al Qur’an
3.     Menjalin Ukhuwah Islam
4.     Membentuk  kepribadian anak yang berani dan berkompetisi secara sportif, belajar mengambil keputusan sendiri, dan belajar bersabar bahwa kemenangan itu memerlukan proses.
D.   Kegiatan dan tema kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “………………” yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”
E.   Waktu dan tempat
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari             :  
Tanggal        :  
Waktu          :  
Tempat        :  
F.    Peserta kegiatan
Peserta kegiatan ini adalah murid TK se Kota Metro.
G.   Bentuk kegiatan
Bentuk kegiatannya adalah perlombaan antar TK se Kota Metro, antara lain:
1.    Lomba fashion show
2.    Lomba masukkan bola ke keranjang
3.    Lomba mewarnai
4.    Lomba tahfidz
5.    Lomba do’a sehari-hari
H.   Kepanitiaan
Terlampir.
I.     Pembiayaan
Terlampir.
J.    Penutup
Demikian proposal yang kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka dasar demi terlaksaknanya kegiatan yang dimaksud, sekaligus menjadi bahan pertimbanga bagi Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan bantuannya kami hanturkan terima kasih.
“Berimanlah kamu kepada Allah dan rasul-Nya dan nafkahkanlah sebagian dari hartamu yang Allah telah menjadikan kamu menguasainya. Maka orang-orang yang beriman di antara kamu dan menafkahkan (sebagian) dari hartanya memperoleh pahala yang besar”
› QS Al Hadiid : 7 
Metro, 10 Februari 2014
Panitia Open Day Al Jihad
                  
                                           
Ketua                                                                                                Sekretaris
Mengetahui,
Kepala Sekolah 


Kepala Sekolah


Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab :1. 
                              2. 
Ketua           : 
Sekretaris     : 
Bendahara    : 
Sie Acara     :
1. 
2. 
3. 
4. 
Sie Perlengkapan :
1. 
2. 
3. 
4. 
Sie Konsumsi :
1. 
2. 
3. 
4. 
Sie Pubdekdok :
   1. 
Sie. Keamanan :
1. 
2. 
Sie Pendanaan :
1. 
2. 
3. 
4. 
Lampiran II
Susunan Acara
No
Waktu
Kegiatan
keterangan
1
07.00-07.30
Pengkodisian
Panitia
2
07.30-08.30
Pembukaan
      Tilawah
      Penampilan
·         Tari Lampung
·         Tari Padang
·         Tahfidz
      Sambutan
·         Kepala Sekolah
·         Ketua Yayasan (membuka acara)
      Do’a
      Penutup
3
08.30-11.00
Lomba-lomba
4
11.00-12.00
Pengumuman pemenang
Panitia
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN
1.
Administrasi dan Kesekretariatan
٠
Pembuatan Proposal
 Rp           30,000
٠
Perbanyakan Proposal dan Penjilidan
 Rp          200,000
٠
ATK
 Rp          100,000
٠
Surat menyurat
 Rp          150,000
٠
Pamphlet 50 lembar @ Rp. 2,000,-
 Rp          100,000
Piagam peserta dan panitia 150 @ Rp. 10,000,-
 Rp       1,500,000
٠
Name tag Panitia 55 buah @ Rp. 2,000,-
 Rp          110,000
Name tag peserta 100 buah @ Rp. 2,000,-
 Rp          200,000
Piala 5 set @ Rp 150,000,-
 Rp          750,000
Bodypack 5 @ Rp 100,000,-
 Rp          500,000
Jumlah
 Rp      3,640,000
2.
Perlengkapan
٠
Tarup 6 x @ Rp. 150,000,-
 Rp        900,000
Panggung 2 @ Rp. 500,000,-
 Rp     1,000,000
٠
Sound System
 Rp     1,000,000
٠
Kursi 200 @ 2,000,-
 Rp       400,000
Jumlah
 Rp     3,350,000
3.
Humas Transportasi dan Pembicara
٠
Transport Juri
 Rp       200,000
٠
Transport Panitia
 Rp       300,000
٠
Akomodasi Juri
 Rp       500,000
٠
Insentif Juri
 Rp     2,000,000
Jumlah
 Rp    3,000,000
4.
Konsumsi
٠
Snack Juri dan Undangan
35 x Rp. 6.000,-
 Rp       210,000
٠
Snack Peserta 200 x Rp. 4.000,-
 Rp      800,000
٠
Snack Panitia 55 x Rp. 5.000,-
 Rp       275,000
١
Makan Panitia 55 x Rp. 15.000,-
 Rp       825,000
Jumlah
 Rp    2,110,000
5.
Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Photographer
 Rp    1,000,000
٠
Dekorasi
 Rp       200,000
٠
Film 3 rol @ Rp. 50.000,-
 Rp       150,000
٠
Cuci cetak film 3 x Rp. 100.000,-
 Rp       300,000
٠
Spanduk dalam  
 Rp       500,000
٠
Spanduk luar
 Rp       300,000
٠
Pubikasi : spanduk 5 buah@ Rp 300.000,-
 Rp     1,500,000
Jumlah
 Rp     3,950,000
6.
Keamanan, Ketertiban dan Kesehatan
٠
P3K
 Rp         75,000
٠
Keamanan dan Ketertiban
 Rp       200,000
٠
Dana taktis tak terduga
 Rp       300,000
Jumlah
 Rp       575,000
TOTAL
 Rp 16,625,000
Terbilang : Enam Belas Juta Enam ratus  Dua Puluh Lima Ribu         
                 Rupiah
Lampiran IV
LEMBAR PENAWARAN KERJASAMA DAN SPONSORSHIP


      Pada kesempatan kali ini, sungguh suatu kebahagiaan bagi kami selaku panitia penyelenggara rangkaian kegiatan ……. yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya” jika diberi kepercayaan untuk mencantumkan identitas perusahaan Anda sebagai wujud partisipasi dalam menyukseskan rangkaian kegiatan tersebut.
          Partisipasi Anda merupakan wujud kepedulian Anda yang mendalam terhadap amar ma’ruf nahi munkar, penanaman nilai keislaman sebagai upaya perbaikan moral anak bangsa. Adapun kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut.

A. SPONSOR TUNGGAL

         
Sponsor Tunggal adalah perusahaan yang akan menanggung seluruh pendanaan yang diperlukan dari terselenggaranya kegiatan …… yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”. Kompensasi yang akan kami berikan kepada perusahaan yang menjadi sponsor tunggal adalah perusahaan dapat mempromosikan perusahaan dengan meletakkan logo/jargon perusahaannya pada pelaksanaan kegiatan acara ……. yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya” dengan rincian publikasi sebagai berikut:

1. Nama Logo dan Perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan
    publikasi acara, yaitu pada :

a. Spanduk
    Jumlah : 3 buah
    Ukuran : 6m x 1m
    Ruang Promosi : 1 m2

b. Tanda Panitia
    Jumlah : 55 buah
    Ukuran : 10cm x 14cm

2. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal, dipromosikan pada setiap

   
promosi publikasi surat kabar
● Surat Kabar : Logo Perusahaan akan dicantumkan dalam setiap iklan dalam

 
 surat kabar
3. Perusahaan memonopoli semua jenis kegiatan pubikasi dan tak ada

  
 masukan  dari sponsor lain.

B. SPONSOR UTAMA
         
Sponsor utama merupakan perusahaan yang menanggung jumlah pendanaan kegiatan kegiatan ……. yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”, sebesar 50 % dari dana yang dibutuhkan. Sponsor utama dapat dilakukan jika tidak ada sponsor tunggal. Kompensasi yang akan diberikan pada sponsor utama adalah dapat memasang logo/ gambar/ nama perusahaan pada item sebagai berikut:
1. Spanduk
2. Tanda Panitia
3. Iklan Surat Kabar


C. SPONSOR PENDAMPING
         
Sponsor pendamping merupakan perusahaan yang menanggung jumlah pendanaan kegiatan kegiatan ……… yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”, sebesar 25% dari dana yang dibutuhkan. Sponsor pendamping dapat dilakukan jika tidak ada sponsor tunggal. Kompensasi yang akan diberikan pada sponsor utama adalah dapat memasang logo/ gambar/ nama perusahaan pada item sebagai berikut:
1. Spanduk
2. Tanda Panitia
3. Iklan Surat Kabar

D. SPONSOR BIASA
         
Sponsor biasa merupakan perusahaan yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan dana untuk fasilitas tertentu, sesuai dengan kebutuhan dalam kegiatan ini. Pemasangan logo perusahaan hanya dapat dilakukan pada spanduk luar dengan sumbangan dana sebesar 10% dari dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini.
E. DONATUR
          Donatur adalah perusahaan pribadi/pihak-pihak yang membantu kegiatan ini dengan sumbangan dana yang bersifat sukarela dan tidak mengikat.

F. KETENTUAN
          Seluruh dana yang diperlukan dalam kegiatan kegiatan ……….. yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”ini adalah sebesar
Rp 16.625.000,-
Maka besarnya dana yang dibutuhkan dari sponsorship adalah:
· Sponsor Tunggal
            :100%  x Rp 16.625.000,-    : Rp 16.625.000,-
· Sponsor Utama
             :  50%  x Rp 16.625.000,-   : Rp   8.312.500,-
· Sponsor Pendamping
     :  25%  x Rp 16.625.000,-   : Rp   3.325.000,-
· Sponsor Biasa
               :  10%  x Rp 16.625.000,-   : Rp   1.625.500,-

G. PEMBAYARAN
          Setiap jenis sposorship disertai dengan uang muka sekurang-kurangnnya
50% dari nilai kontrak sponsorship. Dibayarkan pada saat penandatanganan surat perjanjian, sisanya dibayar sesuai kesepakatan.

H. PEMBATALAN KERJASAMA
a. Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau kembali sponsor

   
utama, sponsor pendamping dan sponsor biasa yang telah masuk
   
dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada
   
panitia.
b. Pembatalan dari pihak pertama (panitia), uang akan dikembalikan

   
sebesar jumlah yang diterima dikurangi biaya kirim.
c. Pembatalan dari pihak sponsor, bagi yang telah membayar uang muka

   
sebesar  50%, maka uang tersebut akan menjadi milik panitia.
   
Apabila pembayaran telah lunas, maka akan dikembalikan sebesar 50%
   
kepada pihak sponsor, setelah dikurangi biaya kirim.

I. PELUNASAN DAN PENGIRIMAN
   Tata cara pelunasan dan pengiriman sponshorship :
1. Bisa diambil oleh panitia bisa menghubungi
Call center:
   

2. Ditransfer ke Rekening …
    Bank Lampung Cab. Jl. JEND. A. Yani No. 2 Metro,
   
No. Rek. ……. atas nama …
    Setelah transfer harap konfirmasi ke Call Centre atau SMS Centre :
   

3. Diserahkan langsung kepada Panitia DANUS yang ditunjuk dan dibekali

   
surat tugas.
   
Dan bagi pihak yang bersedia menjadi sponsor diharapkan dapat
   
memberikan informasinya paling lambat pada tanggal 26 Februari 2014.

J. SYARAT KERJASAMA
1. Pihak yang berminat wajib menandatangani lembar kerjasama.
2. Kerjasama atau sponsorship berbentuk dana, disepakati jika

   
disertai pembayaran dimuka. Pelunasan paling lambat dua hari sebelum
   
hari H pelaksanaan kegiatan, dan dibayar langsung ke panitia.
3. Desain logo/nama perusahaan ditanggung sepenuhnya oleh pihak sponsor

   
dan diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya dua hari sebelum
   
hari H setelah kerjasama disepakati.
4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab

  
 pihak sponsor dan pembawa proposal yang memiliki surat tugas dari panitia.
5. Ketentuan yang belum diatur, ditentukan kemudian sesuai kesepakatan

   
pihak terkait.
Contoh Pembuatan Proposal Lomba | Ambar | 4.5