Cara Pengisian Menu Jadwal di Aplikasi Dapodik Versi 2018

Cara Pengisian Menu Jadwal di Aplikasi Dapodik Versi 2018 – Aplikasi Dapodik Versi 2018 (Dapodikdasmen Versi 2018) telah dirilis dan didukung fitur baru yaitu menu pengisian jadwal. Pengisian jadwal ini memiliki keterkaitan dengan isian pada beberapa menu lain diantaranya yaitu data periodik sekolah, data prasarana, data rombongan belajar dan data pembelajaran. Dalam pengisian menu jadwal ini bergantung dari isian yang sudah diinputkan dari ke empat menu yang tergambarkan pada alur di atas.

Sebelum mengisi jadwal, cek validasi waktu penyelenggaraan sekolah terlebih dahulu dan harus dilengkapi pada data rinci sekolah. Untuk pengisian prasarana digunakan ketika memetakan bangunan yang dijadikan ruang kelas, pada pengisian rombongan belajar digunakan untuk memetakan prasarana rombel dalam menjalani proses belajar mengajar, pengisian pembelajaran digunakan untuk memetakan mata pelajaran dan guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar.

Aplikasi Dapodik Versi 2018 ini memiliki hubungan erat bagi setiap entitas data di sekolah. Sehingga diharapkan operator sekolah dapat memetakan semua kondisi di sekolah dengan baik dan
benar.

A. Pengisian Menu Jadwal Aplikasi Dapodik Versi 2018 (Dapodikdasmen Versi
2018)

Sebelum operator sekolah menggunakan fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya sebagai berikut:

1. Mengisi Data Periodik Sekolah
Sebelum mengakses fitur menu Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah terlebih dahulu. Karena apabila data periodik sekolah belum terisi, maka ketika Anda mengakses menu jadwal akan muncul peringatan.

Untuk melengkapi data periodik sekolah tersebut, silakan menuju ke formulir data rinci sekolah pada menu Sekolah. Kemudian Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodic sekolah. Maka nantinya menu jadwal akan dapat terakses.

2. Persiapan Data Prasarana
Pada Aplikasi Dapodik versi 2018, dalam pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan seksama, untuk setiap rombongan belajar harus memiliki prasarananya. Pengisian pada menu Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan lebih dari satu rombel apabila rombel tersebut menggunakan satu prasarana di waktu yang sama.

Sebelum pengisian, Anda periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas, klik pada menu “Sarpras”, kemudian periksa kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.

Catatan : Bagi sekolah yang melakukan sistem pembelajaran double shift, sehingga menggunakan satu prasarana yang digunakan oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusus nantinya dalam pengisian jadwal di aplikasi dapodik.

Disini saya ambil contoh rombongan belajar kelas 7a dan 8a menggunakan prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7A/8A”. Maka pada menu Jadwal, pengisian untuk rombongan belajar 8a pada jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan seterusnya.

3. Persiapan Data Rombongan Belajar 
Setelah data prasarana sudah terisi dengan lengkap dan diperiksa, maka tahapan selanjutnya adalah memeriksa data rombongan belajar setiap tingkatannya.

Untuk mengisi data rombongan belajar silakan klik pada menu “Rombongan Belajar” kemudian silakan isi dan periksa data rombongan belajar untuk semester ganjil tahun pelajaran 2017/2018, kemudian sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan sebelumnya.

4. Persiapan Data Pembelajaran
Data Pembelajaran dapat dipersiapkan setelah kedua tahapan sebelumnya yaitu persiapan data prasarana dan rombongan belajar sudah dilakukan/dilengkapi. Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada “salah satu rombongan belajar“, kemudian klik tombol “Pembelajaran”.

Maka sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan belajar sebelumnya. Apabila mata pelajaran tidak keluar/muncul setelah memilih rombongan belajar, maka bisa dipastikan ada kesalahan dalam pengisian ketika memilih kurikulum.

Silahkan lengkapi data pembelajaran di setiap rombongan belajar dengan mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar, tanggal SK dan jjm yang sesuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.

Dalam pengisian data pembelajaran, sertakan data PTK yang mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada menu Jadwal. Mata Pelajaran memiliki jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar berlaku perhitungannya dari senin s/d minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran di sekolah.

5. Pengisian Menu Jadwal
Bapak/Ibu Operator sekolah harus memahami bahwa untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak diinputkan kedalam menu pengisian jadwal. Untuk mengisi jadwal, pertama klik menu “Jadwal” terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.

Apabila ketika mengakses menu Jadwal dan muncul keterangan seperti yang tampil pada gambar, maka dapat dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Maka silakan Anda kembali ke menu sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah.

Apabila sudah berhasil dalam mengakses menu jadwal, terdapat beberapa hal pada menu jadwal yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah sebagai berikut:

a. Cek Waktu Penyelenggaraan
Ketika masuk ke dalam menu jadwal, klik tombol “cek waktu penyelenggaraan”, yang nantinya
tombol ini berfungsi untuk melakukan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada bagian waktu penyelenggaraan sekolah.

Setelah Anda mengklik tombol tersebut, apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan
maka akan tampil datanya dan Anda dapat melanjutkan ke pilih prasarana.

b. Pilih Prasarana
Prasarana yang tampil disini adalah prasarana yang sebelumnya sudah diinputkan pada menu Sarpras, dan setiap prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan belajar yang menggunakan prasarana tersebut.

c. Jadwal Hari
Terdapat tujuh hari dimulai dari senin s/d minggu untuk sekolah yang melaksakan program kegiatan belajar mengajar. Nantinya setiap hari yang dipilih dan akan muncul beberapa data mata pelajaran yang disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.

Sebelum pengisian pada menu jadwal, Anda pastikan dulu pembelajaran pada tabel rombongan belajar telah terisi dengan benar.

Pada tampilan menu jadwal, pada bagian atas terdapat menu untuk memilih prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya. Pilih prasarana ruang kelas yang akan diisikan datanya kemudian pilih jadwal hari, lalu klik tombol “tambah“.  Maka akan muncul kolom dengan beberapa keterangan, yang diantaranya sebagai berikut:

  • Pembelajaran
    Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan belajar yang menggunakan prasarana yang sudah terpilih.
  • Alokasi Jam
    Ketersediaan jumlah jam tatap muka.
  • Dimulai jam ke
    Penempatan urutan waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.

Silahkan Anda pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian pembelajaran pada salah satu rombongan belajar yang menggunakan prasarana tersebut.

Setelah Anda memilih mata pelajarannya, kemudian masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke-. Untuk alokasi jam diambil dari menu JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan belajar dan untuk dimulai jam “ke” didasarkan pada urutan mata pelajaran yang berdasarkan jadwal di sekolah pada hari yang sudah terpilih.

Gambar di atas menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan belajar yang mengalokasikan jumlah jam perminggu, misalnya untuk mata pelajaran Penjaskes adalah 2 jam. Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini adalah jumlah jam mata pelajaran per minggu yang dapat dibagi menjadi beberapa jam di hari yang berbeda.

Sebagai contoh, jika dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran Penjas di isi sebanyak 2 jam selama satu minggu dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini bisa dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.

Ini merupakan penjelasan rincian pemecahannya:

  • Mata pelajaran Penjas kita tempatkan pada hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan contoh sebagai berikut,
  • Mata pelajaran Penjas kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan contoh sebagai berikut,

Silahkan Anda masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar dapat terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan belajar mengajar di sekolah.

B. Pengisian Mata Pelajaran BK DAN TIK (Kurikulum 2013)

Dalam mengisi mata pelajaran BK dan TIK terdapat catatan khusus yang harus Bapak/Ibu operator sekolah perhatikan, yaitu :

  • Untuk mata pelajaran Bimbingan Konseling pada semua jenis kurikulum KTSP dan Kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan jjm pada pembelajaran dengan 0 jam.
  • Untuk mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi pada kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan jjm pada pembelajaran sebanyak 0 jam.

Mengaapa demikian? Hal ini dikarenakan untuk kedua mata pelajaran tersebut tidak masuk ke dalam menu jadwal, apabila terisi jam nya maka nantinya masuk ke validasi aplikasi dapodik.

C. Pengisian Mata Pelajaran Agama
Pada pengisian mapel Agama dan apabila dalam satu rombongan belajar terdapat mata pelajaran Agama lebih dari satu, maka silakan isikan jjm untuk mata pelajaran agama yang mayoritas dalam kelas tersebut sebanyak 2 jam dan untuk mata pelajaran yang minoritas sebanyak 0 jam.

Sebagai contoh; misalkan dalam satu rombongan belajar mata pelajaran Pendidikan Agama Islam adalah mayoritas bagi peserta didik di kelas tersebut maka

*Isikan jam Pendidikan Agama Islam sebanyak 2 jam
*Isikan jam Pendidikan Agama lain sebanyak 0 jam

Pengisian 0 jam ini dilakukan agar tidak masuk ke dalam validasi jadwal yang mengharuskan mata
pelajaran yang memiliki jam tidak sama dengan 0 terinput ke dalam jadwal. Sehingga isian jadwal yang diinputkan adalah mata pelajaran untuk pendidikan agama mayoritas di kelas tersebut.

Demikian tutorial Cara Mengisi Menu Jadwal Dapodik Versi 2018, terima kasih sudah berkunjung dan semoga bermanfaat.

Cara Pengisian Menu Jadwal di Aplikasi Dapodik Versi 2018 | Ambar | 4.5